みなさん、こんにちは。まーたんです。
今日は、仕事でミスをしないために
何をするべきかについて書いていきます。
皆さんは、日々の仕事で意識して
業務に当たっていることはあるでしょうか。
意識するまでもなく、
みんなミスをしないように気をつけていると思います。
私は、ミスをするのがとても怖いし
ミスはしたくありません。
でも、人間誰しもミスしてしまうものです。
今日は、ミスをできるだけ少なくする方法
について深堀していきます。
確認する
やはり、仕事でミスをしないためにするべきは、
「確認」だと思います。
確認は基本にして最強です。
確認は大切ですが、
確認作業を行う前に１つだけやるべきことがあります。
それは、理解できていない所を聞くことです。
言われたことを理解できていなければ
確認も何もありません。
そこからやっていきましょう。
確認をする時は、５W１Hをイメージして
情報に過不足がないかを確認するのが良いと思います。
５W1Hがしっかり分かっていれば、
大体のことは大丈夫です。
情報が足りないところがあれば、
確認し情報を集めましょう。
確認が最強なわけ
ここまでで、確認の方法について説明してきました。
ここからは、確認が最強である理由を書いていきます。
まずは、確認することでミスが少なくなることです。
この記事のテーマですね。
確認することでミスが少なくなります。
次は、仕事が進めやすくなることです。
仕事に取り掛かる前にしっかりと確認作業をしておくと、
仕事をスムーズに進めることが出来ます。
５W1Hにあてはめながら情報を集めたら、
優先順位を立ててその通りに仕事を進めていくだけでオッケーです。
最後は、根回しも同時に行うことができることです。
確認を行いながら仕事を進めることで、
仕事の進捗状況を相手に知ってもらえます。
そうすると相手も私の仕事状況を把握できるし
違う場合はすり合わせもすることができます。
また、確認を行うことで相手とのコミュニケーションも多くなり
信頼関係を築くきっかけにもなると思います。
このように、確認作業を行うと良いことが
知らぬ間に伝染していくのです。
確認を行うべき３ポイント
1つ目は、仕事を始める前です。
仕事を始める前に確認作業を行うことで
仕事をスムーズに進めることが出来ます。
相手と自分のイメージに違いがないかも
知ることが出来ます。
2つ目は、仕事中です。
仕事を始めてから、自信が持てない時や
不安を感じたときは、迷わずできるだけ早く確認するようにしましょう。
自信がない時や不安を感じる時は
間違えていたり、直さなけばいけない可能性が高いです。
そしてできるだけ早く確認することで
期限に間に合わないこともないし、
自分の心も乱れずに済みます。
最後は、仕事が半分を過ぎたあたりです。
このタイミングに疑問を持つ人もいるかもしれませんが、
私は結構大切にしているポイントです。
今やっていることが大体半分くらい終わったら、
一度確認してもらっています。
そうすると、アドバイスをもらうことが出来たり、
方向性が違う時は教えてもらうことができます。
仕事も半分すぎなので自分も大ダメージを食らうこともありません。
この３つのタイミングで確認することができれば、
仕事が円滑に進むこと間違いなしです。
それでは、また。
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