みなさん、こんにちは。
まーたんです。
今日は、仕事をスムーズに進めるうえで
大切なことについて書いていこうと思います。
みなさんは、仕事をしていて
自分では精一杯やってるつもりでも
上司から怒られたり、
やり直しが多かったりすることは
ないでしょうか。
今日は、そんな悩みを解決する方法を
紹介していきます。
それでは、始めます。
これから自分がやる仕事の流れを上司に話す
最初にして終着点だと思いますが、
これが大切だと思います。
言葉を変えると「根回し」です。
仕事は大体チームで行うと思います。
会社に勤めていれば上司から指示を受けて
仕事を始めると思います。
その時に、資料を読んで自分の考えだけで
始めると、上司が思い描いていたものと
全然違うものができてしまう可能性があります。
そうなると、二度手間、三度手間に
なってしまいます。
そうならないよう、仕事を始める前に上司に
「～～のように進めたいと思っていますが
よろしいでしょうか」などと
最初に方向性を報告、相談してから
仕事を始めると良いと思います。
6割くらいできたら、もう一度報告する
上司に報告、相談して方向性が決まったら
6割くらいまでは、ガーっと進めてしまいましょう。
ここで大切なのはスピード感です。
時間をかければ
良いものができるのは当たり前なので、
とりあえずは、
スピード感を意識して当日か翌日には
6割完成させましょう。
それが無理そうな場合は、
「○○日に一度方向性があっているかもう一度確認して頂けますでしょうか」
などと話しておきましょう。
6割完成した時点で報告する意味は、
方向性が間違っていないかということの他に、
最後に見せて直しばっかりになって
へこまないようにするためです。
また、きちんと報告することで、
上司と一緒に制作している感じが出て、
好印象を持ってもらえる可能性があります。
アドバイスをもらったら感謝の言葉を伝えるのも
忘れないようにしましょう。
完成したら最後の報告
当たり前ですが、できたらしっかり報告し
最終的な修正、アドバイスがないか聞きましょう。
ここまで2回上司に相談しているので、
上司としては不安も少なく出来上がりが
お互い想像できている状態だと思います。
そうなれば仕事はどんどんスムーズに
進んでいくと思います。
今回は、資料作成の場面っぽくなりましたが、
どんな仕事の場面でも使えます。
仕事開始前に相談、6割できたら相談、遂行したら報告、
この3回のタイミングを忘れずに仕事をしてみてください。
明日からの仕事が少しでも上手くいきますように。
では、また。
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